В ArchiDocs переселенческие сведения представлены не одной строкой, а разными типами архивных документов, каждый из которых фиксирует отдельный этап переселения и жизни семьи.
Ниже перечень основных видов документов и кратко о том, какую информацию они содержат.
Списки переселенцев
Основной документ, с которого чаще всего начинается поиск.
Содержат:
• фамилию, имя, отчество переселенца;
• состав семьи;
• возраст членов семьи;
• место выбытия;
• место прибытия;
• год переселения.
Именные списки членов семьи
Отдельные таблицы или листы, сопровождающие переселение.
Содержат:
• поимённый состав семьи;
• родственные отношения к главе семьи;
• возраст каждого члена семьи;
• отметки о выбытии или отсутствии.
Переселенческие свидетельства
Официальный документ, подтверждающий право на переселение.
Содержат:
• данные о переселенце;
• регион и участок переселения;
• сведения о количестве земельных долей;
• список членов семьи;
• отметки о выдаче и регистрации.
Удостоверения на водворение
Документы о фактическом поселении семьи на новом месте.
Содержат:
• дату прибытия;
• место водворения;
• состав семьи;
• сведения о закреплении за земельным участком;
• служебные отметки и подписи.
Протоколы и акты обследования хозяйства
Служебные документы переселенческих органов.
Содержат:
• оценку состояния хозяйства;
• сведения о наличии построек;
• заключения о возможности закрепления;
• причины отказа или исключения (если применимо).
Протоколы об исключении
Документы о снятии переселенца с участка или учёта.
Содержат:
• фамилию и состав семьи;
• дату и основание исключения;
• причину (неводворение, выбытие, переезд и др.);
• дальнейший статус семьи.
Документы о переселенческих ссудах и кредитах
Финансовые документы, связанные с обустройством.
Содержат:
• сумму ссуды;
• цель получения;
• обязательства по возврату;
• отметки о платежах, отсрочках или задолженности.
Служебная переписка и заявления
Дополнительные документы внутри дела.
Содержат:
• заявления переселенцев;
• объяснения, жалобы, прошения;
• служебные решения и резолюции.
Важно помнить
Не каждый «пакет» переселенческих документов одинаков. Состав дел варьируется и напрямую зависит от конкретного человека и его судьбы.
В одном случае Переселенческие документы могут включать почти весь комплекс документов — от списков и свидетельств до актов обследования и кредитных обязательств. В другом — сохраняется лишь часть материалов: один список, удостоверение или отдельная служебная запись.
Почему это важно
Каждый тип документа дополняет другой.
Вместе они позволяют:
• восстановить маршрут переселения;
• установить состав семьи;
• понять, как сложилась судьба переселенца на новом месте;
• найти зацепки для дальнейшего архивного поиска.
Именно так сгруппированы и представлены Переселенческие документы в ArchiDocs, чтобы поиск был простым и удобным.
