В ArchiDocs под Записью мы понимаем конкретного человека, который упоминается в архивном документе.
Это может быть как главный участник события, так и его родственник — супруг, ребёнок или родитель.
Мы не исключаем таких персон, потому что именно через них часто и начинается семейный поиск.
Почему в базе есть не только «основные» люди
Часто человек знает, например, полное имя бабушки, но не знает, как звали прадеда.
А в архивном документе бабушка может быть указана как член семьи другого человека.
Поэтому для нас важно сохранять всех персон, которые упоминаются в источнике, даже если они не являются главным фигурантом документа.
Так поиск становится гибче и полезнее.
Что содержит Запись
Каждая Запись в ArchiDocs оформлена в едином, понятном формате и может включать:
- ФИО
- год рождения
- место проживания или происхождения
- тип документа
- архивный шифр источника
- дополнительные данные из документа или скан-копия документа
Информация может быть представлена в виде открытых и закрытых сведений в зависимости от формата источника.
Откуда берутся Записи
Все Записи основаны на реальных архивных документах, из которых мы извлекаем, структурируем и представляем сведения в удобном формате.
Зачем нужен формат Записей
Архивные документы — это рукописные, сложно читаемые тексты, объёмные дела, десятки и сотни фамилий и документов, среди которых ещё нужно найти именно «своего» человека.
Но сложность не только в чтении.
Чтобы продолжить поиск, важно понимать:
— в каком архиве искать
— в каком фонде, описи и деле
— за какие годы
Без этих ориентиров даже опытному исследователю сложно двигаться дальше.
Формат Записей помогает:
— быстро увидеть ключевые данные
— найти нужного человека среди тысяч записей
— понять его место в семье
— увидеть архивный шифр источника
— понять, где именно продолжать поиск
Запись — это не просто расшифровка документа, а навигация по архивному пространству.
Итог
Запись в ArchiDocs — это не просто строка в базе.
Это сохранённый фрагмент чьей-то жизни, оформленный так, чтобы его можно было найти, понять и использовать для восстановления истории семьи.
